Passez de Winbiz à Odoo — sans perdre vos données

Move from Winbiz to Odoo — without losing your data

Winbiz est un logiciel comptable bien implanté en Suisse. Lorsqu'une PME cherche à relier comptabilité, CRM, stock, achats ou e-commerce, la question d'un ERP intégré comme Odoo peut se poser. Cette page résume les points de vigilance d'une migration.

Winbiz is a well-established Swiss accounting software. When an SME needs to connect accounting, CRM, inventory, purchasing or e-commerce, an integrated ERP such as Odoo may become relevant. This page summarizes migration watchpoints.

Qu'est-ce qu'Odoo ajoute ?

What does Odoo add?

Winbiz excelle en comptabilité. Odoo va beaucoup plus loin — sans sacrifier la comptabilité suisse.

Winbiz excels at accounting. Odoo goes much further — without sacrificing Swiss accounting.

FonctionnalitéFeature Winbiz Odoo
Comptabilité suisse (TVA, plan comptable PME CH)Swiss accounting (VAT, SME chart of accounts) ExcellentExcellent
QR-facture (norme CH)QR invoice (Swiss standard)
Swissdec — salaires suissesSwissdec — Swiss payroll PartielPartial
CRM & gestion des opportunitésCRM & opportunity management
Gestion de stock & inventaireInventory & stock management
E-commerce intégréIntegrated e-commerce
Gestion de projetsProject management
RH & notes de fraisHR & expense reports
Automatisation & agents IAAutomation & AI agents
API ouverte & intégrations tiercesOpen API & third-party integrations

Quand la question Winbiz → Odoo se pose

When the Winbiz → Odoo question arises

Vous avez besoin d'un CRM

You need a CRM

Lorsque les opportunités, devis et historiques clients sont suivis hors comptabilité, un CRM intégré peut réduire les silos d'information.

When opportunities, quotations and customer history are tracked outside accounting, an integrated CRM can reduce information silos.

Vous gérez du stock

You manage inventory

Articles, fournisseurs, commandes d'achat, réceptions et valorisation de stock doivent idéalement dialoguer avec la comptabilité.

Items, suppliers, purchase orders, receipts and inventory valuation ideally need to communicate with accounting.

Vous voulez réduire les ressaisies

You want to reduce re-entry

La valeur d'un ERP intégré vient surtout de la continuité des flux : devis, commande, facture, paiement, écriture comptable et reporting.

The value of an integrated ERP mostly comes from flow continuity: quote, order, invoice, payment, accounting entry and reporting.

Migration structurée en 6 étapes

Structured migration in 6 steps

01

Audit Winbiz & analyse des données

Winbiz audit & data analysis

Export et analyse de votre base Winbiz : plan comptable, tiers (clients/fournisseurs), historique des écritures, soldes. On identifie ce qui migre et ce qui reste en archive.

Export and analysis of your Winbiz database: chart of accounts, parties (customers/suppliers), entry history, balances. We identify what migrates and what stays archived.

02

Paramétrage Odoo

Odoo configuration

Installation et configuration d'Odoo avec le plan comptable PME suisse, les taux TVA, la QR-facture. Paramétrage de tous les modules retenus selon vos processus.

Odoo installation and configuration with the Swiss SME chart of accounts, VAT rates, QR invoice. Configuration of all selected modules according to your processes.

03

Migration des données

Data migration

Import des tiers (clients, fournisseurs), des articles, de la balance d'ouverture. Les données historiques Winbiz restent accessibles en parallèle pendant la période de transition.

Import of parties (customers, suppliers), items, opening balance. Historical Winbiz data remains accessible in parallel during the transition period.

04

Tests & validation

Testing & validation

Phase de tests sur l'environnement de recette. Validation de la comptabilité, des flux de vente et d'achat, des rapports fiscaux. Rien ne passe en production sans votre accord.

Testing phase on the staging environment. Validation of accounting, sales and purchase flows, tax reports. Nothing goes to production without your approval.

05

Formation équipe

Team training

Formation pratique sur vos processus réels dans Odoo. Comptable, commerciaux, direction — chaque profil a sa session adaptée.

Hands-on training on your real processes in Odoo. Accountant, sales team, management — each profile gets its adapted session.

06

Go-live & stabilisation

Go-live & stabilization

Bascule sur Odoo à une date choisie, puis période de stabilisation : anomalies résiduelles, droits utilisateurs, procédures et contrôles comptables.

Switch to Odoo on a chosen date, then stabilization period: residual issues, user rights, procedures and accounting controls.

À retenir

Key takeaway

Une migration Winbiz vers Odoo doit être préparée autour des données comptables, des processus réels et des contrôles suisses : TVA, QR-facture et plan comptable.

A Winbiz to Odoo migration should be prepared around accounting data, real processes and Swiss controls: VAT, QR invoice and chart of accounts.